Asistente de Administración
Description
Descriptor de cargo de Asistente Administrativo
Propósito del rol
El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo Dirección de Administración y Finanzas. El Asistente administrativo apoya la gestión administrativa y operacional del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos, manejo de documentación, atención a público y soporte en tareas de coordinación, contribuyendo al orden, eficiencia y fluidez del trabajo institucional.
Nombre del cargo: Asistente Administrativo
A quién reporta: Directora de Administración y Finanzas
Quienes le reportan: No tiene reportes directos, pero recibe información del área de todos los estamentos.
Responsabilidades clave del Asistente Administrativo:
Gestionar y mantener al día documentación administrativa, archivos y registros.
Apoyar procesos de compras y cotizaciones (solicitud, seguimiento y registro).
Realizar digitación de datos en sistemas internos y plataformas de gestión.
Mantener actualizados inventarios básicos del área (insumos, equipamiento u otros).
Apoyar trámites internos y externos según indicaciones de jefatura.
Administrar servicios externos (seguridad, alimentación, jardinería).
Control de bodega y compra y traslado de insumos.
Organización y ejecución de actividades escolares.
Otras tareas administrativas propias del funcionamiento del área.
Habilidades, Cualificaciones y Experiencia
Formación:
Educación Media Completa.
Deseable estudios técnicos o superiores en Administración, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia para Postulantes Externos: al menos 1 año de experiencia en asistencia en áreas administrativas.
Competencias:
● Pensamiento crítico
● Comunicación efectiva
● Proactividad
● Trabajo en equipo
● orientación al servicio
● Escucha activa
Competencias técnicas:
● Dominio aplicaciones informáticas de Microsoft
● Dominio nivel intermedio de las herramientas de microsoft office( Word, Excel, PowerPoint) y Canva.